Codice Etico e di Condotta

PREMESSA

Lekkerland Italia S.C. a R.L., società consortile a responsabilità limitata, nasce nel 1980 su iniziativa di un gruppo di grossisti dolciari; l’evoluzione del gruppo porta oggi Lekkerland ad essere il principale attore della distribuzione dolciaria e del beverage sul canale tradizionale.
Grazie alla reputazione acquisita durante gli anni di attività nel settore della distribuzione, siamo convinti di godere di un’ottima considerazione da parte di clienti, fornitori e pubbliche Autorità.
Questi risultati sono stati raggiunti anche perché i collaboratori di Lekkerland hanno sempre operato nel rispetto delle leggi vigenti e sono stati guidati da forti Valori etici che permettono di realizzare la strategia del gruppo, favorendo l’evoluzione personale e professionale di ciascun collaboratore, Valori che fanno parte della cultura della nostra azienda e che sono definiti nelle nostre “Politiche”.
La creazione di un ambiente contraddistinto da una energica e rinnovata integrità etica contribuisce in modo decisivo all’efficacia delle politiche e dei sistemi di controllo, influendo sui comportamenti che potrebbero non essere rilevati anche da un sistema di vigilanza avanzato.
I valori, ribaditi e sintetizzati nel presente Codice Etico e di Condotta, costituiscono un patrimonio comune che deve essere conosciuto, condiviso e messo in atto da tutti i collaboratori, a qualunque livello e nello svolgimento di qualsiasi attività.
Questo Codice prevale nel caso in cui anche una sola delle sue disposizioni si riveli in conflitto con altre previsioni dettate da eventuali procedure interne.
Il Codice si applicherà a tutti i collaboratori di Lekkerland Italia che dovranno leggerlo attentamente ed osservarlo in ogni sua parte, dove per collaboratori si intendono i dipendenti di Lekkerland Italia ed i Consiglieri di Amministrazione.
Questo Codice viene redatto e condiviso con lo scopo di fornire anche le linee guida nella soluzione di situazioni con rilevanti riflessi etici. Le regole qui riportate non possono esaurire il quadro delle situazioni a cui i Valori ispiratori del Codice vogliono dare una risposta. I collaboratori dovranno, quindi, rispettare lo spirito con cui viene trascritto il Codice indipendentemente dall’enunciazione espressa di una regola specifica, rivolgendosi al management in caso di dubbio sulla condotta da tenere.
Le disposizioni contenute nel Codice non sostituiscono, ma integrano le norme di legge, di Contratto Collettivo, le Regole Comportamentali e procedurali di Lekkerland, che dovranno sempre essere rispettate. Lekkerland potrà apportare nel tempo al presente Codice Etico e di Condotta gli adeguamenti che saranno ritenuti opportuni.

RELAZIONI INTERNE ED ESTERNE

Siamo convinti che gli obiettivi aziendali non possano essere raggiunti senza che intercorra un rapporto di reciproca fiducia con tutti i collaboratori che, quotidianamente, conferiscono il loro apporto. Tale fiducia si basa sulla condivisione dei Valori espressi e sul rispetto delle disposizioni contenute nel presente Codice.
I principi e le disposizioni riportati nel presente Codice Etico e di Condotta sono vincolanti per tutti i collaboratori.
Ci impegniamo affinché tutti i collaboratori instaurino relazioni corrette e trasparenti con i soggetti con i quali verranno a contatto nello svolgimento delle proprie attività, siano essi interni (colleghi, collaboratori) o esterni (clienti, fornitori, consulenti, pubbliche amministrazioni ed altre Autorità).
Tutti i collaboratori di Lekkerland devono tenere una condotta improntata al rispetto della dignità dei propri colleghi e dei valori fondamentali della persona umana.
I rapporti con i clienti, colleghi, fornitori o altri, dovranno essere sempre improntati alla massima correttezza e, ed essere, inoltre, caratterizzati da un linguaggio conforme alla buona educazione.
La collaborazione e la cooperazione ad ogni livello rappresenta uno strumento insostituibile ai fini del buon funzionamento dell’attività e del raggiungimento dei relativi risultati.

AMMINISTRATORI

Il presente Codice Etico è stato approvato da parte del Consiglio di Amministrazione di Lekkerland Italia S.C. a R.L. . In caso di nomina di un nuovo amministratore o di un nuovo Consiglio di Amministrazione, nell’atto di nomina dev’essere inserita una clausola di impegno a rispettare in ogni suo punto il presente Codice Etico e di Condotta.

DIVIETO DI DISCRIMINAZIONI E DOVERE DI IMPARZIALITÀ

Siamo fermamente convinti che le differenze e le diversità rappresentino un valore nelle relazioni umane, e rifiutiamo categoricamente ogni forma di discriminazione che si basi su opinioni politiche e sindacali, appartenenza etnica o religiosa, sesso o orientamenti sessuali, stato civile, invalidità fisica o mentale, nazionalità, lingua o condizioni economiche e sociali.
Ogni decisione e scelta aziendale che abbia ad oggetto i collaboratori è basata sulla capacità dimostrata nello svolgimento dei compiti assegnati e sulle qualità professionali. Il personale con funzioni direttive è tenuto alla più rigorosa imparzialità nei confronti dei collaboratori da esso diretti, ed è responsabile del mantenimento di un ambiente lavorativo al riparo da intimidazioni o discriminazioni.

USO DI SOSTANZE ACOLICHE E PROIBITE

Nello svolgimento dell’attività lavorativa o comunque sul luogo di lavoro è severamente vietato utilizzare, detenere, distribuire o trovarsi sotto l’influenza di sostanze stupefacenti.
Ai collaboratori è inoltre severamente vietato presentarsi al lavoro sotto gli effetti dell’alcool.

ABBIGLIAMENTO

Tutti i collaboratori sono tenuti a vestirsi in modo professionale e consono al ruolo svolto.
Una particolare cura dell’aspetto dovrà essere dedicata dai collaboratori che operano a contatto diretto con la clientela.

RAPPORTI CON CLIENTI, FORNITORI E PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

Seguono alcune linee guida da adottarsi nel caso in cui, i collaboratori, si trovino ad affrontare situazioni potenzialmente rilevanti sotto il profilo etico nei rapporti con i terzi:

l’acquisto o la vendita di servizi non deve comportare la corresponsione da parte di terzi di ricompense o vantaggi di qualsiasi genere ai collaboratori di Lekkerland o loro familiari. Analogamente, ai collaboratori di Lekkerland, è vietato esercitare qualsiasi forma di persuasione nei confronti di terzi mirante ad ottenere benefici per sé o propri familiari. Qualsiasi collaboratore Lekkerland che riceva una sollecitazione, diretta o indiretta, in tal senso, dovrà immediatamente riferirne al superiore gerarchico;
è quindi assolutamente vietato accettare, direttamente o indirettamente, denaro non dichiarato, regali, omaggi o qualsiasi altro beneficio da fornitori, potenziali fornitori o clienti, fatta eccezione per le campionature di prodotto e i cesti Natalizi/Pasquali pervenuti alla sede della società.

Analogamente, è vietato sollecitare donazioni di qualsiasi tipo da fornitori o venditori.
Lekkerland intrattiene con le pubbliche Autorità rapporti improntati alla massima trasparenza e correttezza, nel rispetto delle leggi. Sono tassativamente vietati pagamenti a pubblici ufficiali, partiti politici e candidati.

LEALTA’ VERSO LEKKERLAND

Nello svolgimento delle proprie attività lavorative tutti i collaboratori, a qualsiasi livello, hanno un dovere di lealtà verso Lekkerland e non devono assumere mai una condotta che possa recare danno alla Società, alla sua reputazione ed alla sua immagine.
Essi non devono, per nessun motivo, utilizzare la loro posizione per promuovere i propri interessi personali. In particolare, i collaboratori devono astenersi dall’impiegare beni di proprietà aziendale per scopi personali, ovvero utilizzare o diffondere informazioni riservate.
Il dovere di lealtà implica la più rigorosa imparzialità nei comportamenti professionali.
Il principale interesse che deve guidare i collaboratori nello svolgimento dell’attività è quello di Lekkerland e del suo successo, interesse che, tuttavia, non può e non deve contrastare con gli altri Valori illustrati nel presente Codice Etico e di Condotta.

USO E TUTELA DEI BENI AZIENDALI

Tutti i collaboratori di Lekkerland devono contribuire affinché i beni aziendali siano tutelati e protetti da furto, uso o appropriazione indebita, danneggiamento.
Tali beni, siano essi materiali o immateriali e messi a disposizione dei collaboratori devono essere utilizzati:

con il massimo scrupolo ed in modo proprio, anche al fine di evitare danni a cose o a persone;
evitando, per quanto possibile, sprechi, manomissioni o impieghi che possano comprometterne lo stato di efficienza;
esclusivamente per scopi connessi all’esercizio dell’attività lavorativa;
evitando categoricamente l’utilizzo dei beni stessi da parte di terzi.

Tali beni, come già anticipato, sono costituiti non solo da denaro, immobili, attrezzature, ma anche da informazioni, strategie aziendali e tutto quanto sia utilizzato da Lekkerland per lo svolgimento e lo sviluppo delle proprie attività.
I collaboratori dovranno impegnarsi a prevenire eventuali violazioni al patrimonio di Lekkerland e, in caso esse abbiano a verificarsi, dovranno informare tempestivamente il superiore gerarchico, il quale provvederà, direttamente o tramite la gerarchia, alle relative comunicazioni alle Autorità competenti.

CONFLITTO DI INTERESSI

Tutti i collaboratori, in particolare coloro che ricoprono posizioni a livello dirigenziale, non devono porre in essere operazioni in conflitto di interesse con Lekkerland. Ove queste sorgessero, devono immediatamente informare il superiore gerarchico e adoperarsi per rimuoverle immediatamente.
I nostri collaboratori non possono:

acquisire partecipazioni societarie o mantenere interessi rilevanti in società fornitrici di beni e servizi a quest’ultima. I collaboratori di Lekkerland dovranno infine informare il management qualora i propri familiari possiedano partecipazioni in dette società;
prestare attività professionale o ricoprire cariche a vantaggio di imprese che abbiano rapporti d’affari con Lekkerland o siano in concorrenza con la stessa;
instaurare con i concorrenti, effettivi o potenziali, rapporti non preventivamente ed espressamente approvati dalla propria Direzione.

I collaboratori sono tenuti al rispetto di un obbligo generale di riservatezza.
I collaboratori dovranno inoltre astenersi dall’utilizzo fraudolento della proprietà intellettuale, dalla riproduzione di programmi o documenti informatici di proprietà di Lekkerland.

TRASPARENZA NELLA CONTABILITA’

Le disponibilità (cassa e banca) di Lekkerland devono risultare iscritte nei libri contabili e non devono essere costituiti per alcun motivo fondi o conti non dichiarati o non registrati.
Non si ammettono scritture contabili false o ingannevoli e tutte le registrazioni contabili devono contenere una descrizione adeguata dell’operazione sottostante. I libri e le registrazioni devono essere tenuti in modo tale da documentare tutte le operazioni in modo accurato e verificabile, ai sensi delle disposizioni di legge vigenti e dei principi di contabilità generalmente riconosciuti.
Tutti i rendiconti, giustificativi, conti, fatture, libri paga, registrazioni di prestazioni ed altri dati essenziali devono essere predisposti con accuratezza e verità e devono essere conservati in ordine.

SANZIONI

Già dalle premesse emerge chiaramente il forte richiamo della nostra azienda all’etica ed al rispetto puntuale da parte di ogni collaboratore delle norme di legge.
A tal fine, ogni collaboratore dovrà informare prontamente il proprio superiore di qualsiasi attività di cui sia a conoscenza che costituisca o possa costituire violazione delle regole di condotta o dei Valori qui enunciati. Eventuali segnalazioni saranno gestite nella massima riservatezza.
Qualora, anche per motivi di opportunità, sia ritenuto sconsigliabile un riferimento diretto al proprio superiore, sarà cura ed onere del collaboratore comunicare direttamente con il Consiglio di Amministrazione.

La mancata ottemperanza alle regole di condotta del presente Codice da parte dei collaboratori può comportare l’applicazione di sanzioni disciplinari in conformità alle regole di legge, alle Regole Comportamentali e Procedurali di Lekkerland e di Contratto Collettivo.
Detto Codice viene consegnato a tutti i dipendenti e diffuso secondo le norme di legge e di Contratto Collettivo.